協(xié)盛協(xié)豐控股有限公司是一家置業(yè)于中國(guó)大陸并在香港聯(lián)合交易所上市的大型印染企業(yè)。公司專業(yè)從事服裝面料印染、加工、銷售等業(yè)務(wù),現(xiàn)下轄協(xié)盛、協(xié)豐、協(xié)盛協(xié)豐三家子公司,實(shí)行研發(fā)、生產(chǎn)、加工及銷售一條龍服務(wù)。然而,在公司事業(yè)蒸蒸日上的同時(shí),也面臨著一系列信息化問題,主要表現(xiàn)為無(wú)法隨時(shí)隨地對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息化進(jìn)行運(yùn)用、信息化模塊不完善特別是物流模塊不完善、信息化服務(wù)無(wú)法滿足個(gè)人需求等問題。
為解決這些問題,協(xié)盛協(xié)豐公司與石獅移動(dòng)分公司展開合作。經(jīng)過石獅移動(dòng)分公司的了解與研究,最終為協(xié)盛協(xié)豐建立了一套以WAP版印染ERP信息平臺(tái)、移動(dòng)物流車輛定位系統(tǒng)、金蝶財(cái)務(wù)管理輔助系統(tǒng)???手機(jī)郵箱為主體的移動(dòng)信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)使公司能夠擁有統(tǒng)一的管理系統(tǒng)來管理公司內(nèi)部眾多系統(tǒng)、建立完善的物流配送系統(tǒng)合理分配公司資源、建立移動(dòng)郵箱系統(tǒng)滿足在外領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)員隨時(shí)隨地收發(fā)郵件的需求。
WAP版印染ERP信息平臺(tái)是將企業(yè)內(nèi)部的ERP信息平臺(tái)延伸到手機(jī)終端上。通過該平臺(tái),企業(yè)外出的工作人員或客戶可以使用手機(jī)按客戶名稱、訂單號(hào)、訂單時(shí)間段進(jìn)行投坯查詢、成品入庫(kù)查詢、訂單進(jìn)度查詢。并且通過查詢結(jié)果顯示模塊將不同類型的查詢結(jié)果以不同格式顯示在手機(jī)上。這將極大方便了外出業(yè)務(wù)員的工作,提高了工作效率以及客戶服務(wù)滿意度。
移動(dòng)物流車輛定位系統(tǒng)是由跟蹤定位模塊、行車管理模塊、控制功能模塊和報(bào)告功能模塊構(gòu)成。跟蹤定位模塊可以在1 300秒的時(shí)間間隔里把多個(gè)車輛的詳細(xì)位置、運(yùn)動(dòng)方向、速度等信息實(shí)時(shí)或者定時(shí)自動(dòng)傳回,一次傳回的定位點(diǎn)可以在1 20個(gè)之間。行車管理模塊可以實(shí)現(xiàn)車輛的行駛軌跡數(shù)據(jù)和狀態(tài)按設(shè)定的時(shí)間間隔記錄下來,用戶通過GPRS通道將記錄下來的軌跡數(shù)據(jù)和狀態(tài)按時(shí)間段打包并讀取。在車內(nèi)添加相應(yīng)的控制設(shè)備,控制功能模塊可以讓控制中心遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛斷油斷電、車輛內(nèi)監(jiān)聽等功能。報(bào)告功能模塊可實(shí)現(xiàn)在車輛出現(xiàn)緊急狀況時(shí)報(bào)告、車輛駛?cè)腩A(yù)定禁區(qū)時(shí)報(bào)告、車輛駛出預(yù)定范圍時(shí)報(bào)告、車輛超速時(shí)報(bào)告等功能。通過該系統(tǒng),企業(yè)可以對(duì)物流車輛實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控與調(diào)度,從而大大提高企業(yè)的物流效率和降低企業(yè)的車輛使用成本。
金蝶財(cái)務(wù)管理輔助系統(tǒng)???手機(jī)郵箱是通過企業(yè)內(nèi)部郵件服務(wù)器與手機(jī)郵箱相結(jié)合,通過端到端的無(wú)線安全連接,將信息主動(dòng)推送給移動(dòng)終端的業(yè)務(wù)模式。通過該企業(yè)管理人員不僅可以通過手機(jī)隨時(shí)隨地進(jìn)行安全收發(fā)郵件實(shí)時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,還可以像普通電子郵箱一樣進(jìn)行郵件過濾條件設(shè)定等功能;另外企業(yè)的IT管理員還可對(duì)郵箱系統(tǒng)進(jìn)行管理。該系統(tǒng)可支持如Lotus Notes系統(tǒng)、Microsoft Exchange系統(tǒng)等多種郵箱系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公和財(cái)務(wù)管理,從而有效提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策效率。
該項(xiàng)目運(yùn)行以后,協(xié)盛協(xié)豐公司業(yè)務(wù)員可以使用手機(jī)登錄WAP版的印染ERP信息平臺(tái)查詢信息,客戶也可登錄該平臺(tái)了解自己的訂單進(jìn)度而不用咨詢業(yè)務(wù)員,從而業(yè)務(wù)員有更多的時(shí)間來擴(kuò)展業(yè)務(wù);從手機(jī)郵箱的使用情況上看,公司業(yè)務(wù)人員和管理人員全部都已開通手機(jī)郵箱,工作人員通過手機(jī)郵箱實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公;移動(dòng)物流車輛定位系統(tǒng)的應(yīng)用很好解決了企業(yè)物流車輛的分配調(diào)度效率低下的問題。
總體上看,協(xié)盛協(xié)豐公司移動(dòng)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用解決了公司內(nèi)部多個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)一管理困難、物流信息化模塊不完善、信息化無(wú)法滿足隨時(shí)隨地使用這三方面問題。這些問題的解決有效提升了企業(yè)的工作效率和資源整合能力,并且降低了管理成本。從而使企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力得到了質(zhì)的提升。由于該系統(tǒng)解決的問題是行業(yè)中許多企業(yè)的共同問題,所以該系統(tǒng)適合在全行業(yè)推廣應(yīng)用。
目前石獅協(xié)盛協(xié)豐控股有限公司的信息化建設(shè)項(xiàng)目已入圍2008年海峽西岸移動(dòng)信息化應(yīng)用創(chuàng)新大賽。移動(dòng)客戶短信投票方式:手機(jī)編輯“企動(dòng)力,5005”發(fā)送至“1065706812580”,每個(gè)手機(jī)號(hào)碼重復(fù)投票以一個(gè)有效投票計(jì)算。